Power Apps パターン: プロジェクト管理 - Power Apps (2023)

組織は、多様なチームが計画どおりに目標を達成し、成功基準を満たしていることを確認するために、複数のプロジェクトを管理するための中心的な場所を必要としています。

プロジェクト管理の一般的な使用例には、新製品のアイデアの管理、プロジェクト計画の作成とマイルストーンの追跡、チームのパフォーマンスの管理などがあります。

Microsoft Power Platform は、企業がライフサイクル全体を通じてプロジェクトを管理するための使いやすいソリューションを構築するためのノーコードおよびローコード ソリューションを提供します。この記事では、お客様が Microsoft Power Platform を使用して効率的なプロジェクト管理アプリケーションとワークフローを構築した方法の実例をいくつか紹介します。

プロジェクト管理パターンを認識する方法

組織内のビジネス グループは、プロジェクトを管理し、進捗状況を追跡し、結果を監視するためのツールの必要性を認識しています。

典型的なプロジェクト管理シナリオでは次のようになります。

1. 仕事を計画して、アイデア、計画、タスク、マイルストーンを管理します。

2. 計画に対する進捗状況を追跡し、関係者にプロジェクトのステータスを通知し、必要に応じて阻害要因をエスカレーションします。

   (Video) [AP8] 使ってないなんて勿体ない！Power Apps モデル駆動型アプリの魅力をデモでご紹介！

3. 進行状況を確認し、結果を監視し、プロジェクトの進行状況の重要な側面を視覚化します。

クライアントがプロジェクト管理テンプレートを使用する方法

アンジュパステ航空の製品とサービス トラベラー アプリ

全文を読んでください。

Custom Air Products & Services, Inc. (CAPS) は、ヒューストンに本拠を置く暖房、換気、空調 (HVAC) ソリューション プロバイダーであり、産業分野および産業分野の空調システムの設計、建設、設置、改造およびサービスを専門としています。 HVAC 業界の商業部門も同様です。

CAPS プロジェクト管理チームは、HVAC ユニットの製造プロセス全体のライフサイクルを追跡するためのカスタマイズされたソリューションを必要としていました。品質チェックを追跡し、プロセスの各段階でそれぞれの所有者が承認できるようにするには、ソリューションを各部門のニーズに合わせてカスタマイズする必要がありました。チームはまた、社内の全員がモバイル デバイスを使用して問題を報告できるようにしたいと考えていました。彼らが直面した主な問題の 1 つは、品質検査を追跡するために使用される紙の文書である「旅行用」文書が紛失したことでした。

データ分析アシスタントの Rebecca Sackett さんは、Office 365 サブスクリプションで Power Apps を見つけ、手動プロセスを置き換えるために SharePoint リストに対してアプリを構築する実験を開始しました。彼女は、旅行書類をデジタル化するための CAPS Traveler と呼ばれる Power Apps ソリューションを構築しました。プロジェクト マネージャーと関係者は、メインの Traveler Management アプリを使用して、すべてのアクティブなプロジェクトの概要を取得し、主要な統計を確認し、テストと出荷のカレンダーを管理します。

プロジェクト マネージャーはプロジェクトを開始し、必要な各ステップの詳細を追加します。 B. 製造、塗装、電気、テスト。各部門の従業員は、部門固有の質問でカスタマイズされたコンパニオン モバイル アプリを使用します。その後、中央チームがデータを編集し、レポートを使用して、特定のステップが実行されなかった一般的な理由を特定します。

メインの管理アプリに加えて、このようなログアウト アプリが 10 個あり、それらはすべて同じ固定 SharePoint リスト内のデータの読み取りと書き込みを行います。すべての手順が完了したら、品質管理部門の担当者が最終承認を行います。その後、フローが自動的にトリガーされ、PDF レポートが生成されます。

カンタベリー周辺 InZone アプリ

全文を読んでください。

環境カンタベリー (ECan) は、ニュージーランドのカンタベリーのコミュニティと協力して、複数のマイルストーンと関連プロジェクトで構成される長期的な環境成果プログラムに取り組んでいます。彼らは、プロジェクト間の一貫性の向上、より高いレベルの透明性、データへのより迅速なアクセスを提供する、手頃な価格のソリューションを必要としていました。

淡水ゾーンの管理者とプロジェクトの参加者は、アプリを使用してプロジェクトのステータスを確認できます。すべてのプロジェクトにはゾーンと特定のマイルストーンがラベル付けされ、すべてのマイルストーンには長期的な結果がラベル付けされています。このアプリはカスタマイズされた配色を提供し、プロジェクト、マイルストーン、成果物を簡単に区別して移動できるようにします。すべてのプロジェクト画面は緑色、マイルストーンは青色、成果物はオレンジ色です。

通知は、データ更新を促すために送信され、必要なときにプロジェクトが更新されない場合はエスカレーションを提供します。このフローは、特定のビューを呼び出し、特定の人物に関連するすべての項目を 1 つの電子メールにリストする HTML テーブルベースのダイジェスト電子メールを生成するためにも使用されます。

Partners in Health ギフトレビューアプリ

全文を読んでください。

Partners in Health (PIH) は毎年、資金の約半分を個人の寄付者から受け取り、残りの半分は主に政府の助成金、企業、財団から得ています。この非営利団体には、1,000 人を超える最も寛大な個人寄付者を監督する責任を負う約 10 人の募金活動者がいます。 PIH は、寄付担当者が到着したときに贈り物を示し、寄付者のポートフォリオを 360 度見渡せるようにすることで、寄付担当者のポートフォリオ管理能力を向上させたいと考えていました。

PIH の分析およびアプリケーション マネージャーである Bella Chih-Ning は、募金活動者が寄付のさまざまな側面を管理および視覚化するためのアプリとダッシュボードを開発しました。 Gift Review アプリを使用すると、募金活動者は受け取った寄付を確認し、関連するメモを追加して、寄付が適切な基金に確実に送られるようにすることができます。これにより、募金活動者が寄付をレビューして、寄付が正しいキャンペーンに関連付けられ、正しいギフトの種類にコード化され、正しい資金に割り当てられていることを確認するための To-Do リストが作成されます。ギフトの譲受人は、アプリ内で直接 PIH DevOps チームに質問を電子メールで送信できます。すべてが解決したら、ギフトの譲受人はチェックリストに「完了」のマークを付け、マネージャーが確認できるようになります。

「App in a Day トレーニングを受講して、プロセスを合理化し、同僚が仕事をより良く行えるようにするツールを作成することがいかに簡単であるかということに本当に気づきました」と Bella Chih-Ning 氏は言います。

R3 小売プロジェクト ポートフォリオ アプリ

全文を読んでください。

R3 Retail Development Company は、全米のスーパーマーケット、食料品店、食品加工、商業、小売、中小企業の顧客に利益を最大化することを目的としたプロジェクト管理コンサルティングにおける深い専門知識を提供しています。 R3 は、エンドツーエンドのプロジェクト管理ニーズに対して高度にカスタマイズされたアプローチを必要としていました。

プロジェクト ポートフォリオ アプリはわずか 120 時間で作成され、現在 200 以上のプロジェクトを管理しています。 R3 プロジェクト マネージャーとそれをサポートする地域ストア マネージャーは、新しいプロジェクト ポートフォリオ アプリを使用するようになりました。アプリには次のようなさまざまな機能があります。

• ログインしているユーザーに基づいた概要統計を表示するダッシュボード。

• 日付、タスク、問題、発注書、人員などのプロジェクト追跡情報。

• インストールされているすべてのデバイスの IP アドレス追跡。 B. 冷蔵庫。

• HVAC システムのアーキテクチャ ファイルなどのドキュメントのファイル アップロード機能。

• ステータスエントリに基づいて日付を自動的に設定するなど、広範なカスタムビジネスロジック。

  (Video) はじめてのPower Apps 2020 #13 - アイデアをデジタル変革させるには（パート1）

管理者は、ロールに基づいて特定のアプリ ユーザーにセキュリティ クリアランスを割り当てることができます。管理者は、タスク タイプのリストと各タスクの予想時間を構成することもできます。これは、期限を自動的に生成するために使用されます。

R3の用途パワーオートメーション自動通知とリマインダーを送信します。すべてのデータは Microsoft Dataverse に保存されます。

Capitol Music Group スケジュール ツール

全文を読んでください。

Capitol Music Group (CMG) は、InfoPath で以前に構築したマーケティング ワークフローとスケジュール ツールを最新化する機会を捉えました。新しいリリースのスケジュールを管理するミッション クリティカルなアプリは、時間の経過とともに、さまざまな種類のリリースやメディアのデータを収集するように進化してきました。 CMG は、日常的なプロセスを自動化し、パートナー レーベル間の可視性とコラボレーションを拡大し、新しいオンライン マーケティング チャネルに迅速に適応したいと考えていました。ただし、Capitol Scheduling アプリはプロセスのフローに深く統合されており、完全に XML データで構成されており、管理するには多大な部族の知識が必要でした。最後に、CMG はアプリの開発と管理に対する軽量でローコードのアプローチを求めて、アプリを InfoPath から Power Apps や Power Automate を含む Microsoft Power Platform に移行することを決定しました。

Capitol は、チームが新しいスケジューリング インターフェイスを使用して、物理的、デジタル、ビデオのいずれの側面であっても、さまざまな種類のリリースのマーケティングで簡単にコミュニケーションし、承認を得て、共同作業できるようにしたいと考えていました。

「Microsoft Power Platform を使用することで、Capitol は製品ライフサイクル全体にわたってマーケティング情報を簡単に共有できるようになりました。」と Universal Music Group のシニア マネージャー、Karen Reali 氏は述べています。 「それは、クロスレーベルのプロジェクトを促進し、合理化するのにも役立ちます。」